Veelgestelde vragen Vrijwilligerswerk

Inschrijven kan uitsluitend digitaal via het online inschrijfformulier op deze website. Het is niet mogelijk om je telefonisch of via mail aan te melden. Iedere vrijwilliger dient zich individueel in te schrijven.

Bij je inschrijving kies je direct maximaal drie verenigingen of stichtingen waaraan jouw gewerkte uren worden gekoppeld. Er worden geen persoonlijke vergoedingen betaald. Wordt er een positief saldo behaald? Dan worden de gewerkte uren financieel toegekend aan de door jou gekozen vereniging(en) of stichting(en). Maar het meedoen op zich is al een geweldige ervaring.

Iedere vrijwilliger schrijft zich individueel in; iedere persoon heeft dus een eigen inschrijving nodig. Wil je samen met anderen werken? Dan kan dat door bij de inschrijving dezelfde teamnaam te vermelden bij ‘referentie’. Wij proberen hier in de planning rekening mee te houden, maar kunnen dit niet volledig garanderen.

Nee, dat is niet nodig. Iedereen van 16 jaar en ouder kan vrijwilliger worden. Je kiest bij je inschrijving maximaal drie verenigingen of stichtingen die jij wilt steunen. Dit mag ook een organisatie zijn waar je zelf geen lid van bent, maar die je een warm hart toedraagt. Bij een positief saldo ontvangen deze organisaties een financiële bijdrage op basis van de gewerkte uren. Er worden geen persoonlijke vergoedingen uitgekeerd.

Vrijwilligers kunnen tijdens hun inschrijving een vereniging of stichting selecteren. Daardoor kunnen gewerkte uren worden toegekend aan die organisatie wanneer er een positief saldo is. Voor kleine verenigingen die zelf wat minder uren kunnen maken, is het fijn dat zij via betrokken vrijwilligers toch een mooie opbrengst ontvangen. Op die manier versterken we samen het verenigingsleven.

De minimumleeftijd om vrijwilliger te worden is 16 jaar. Voor jongeren van 16 en 17 jaar zijn niet alle werkzaamheden mogelijk, maar er zijn voldoende passende taken beschikbaar. Ook voor senioren kijken we naar geschikte werkzaamheden Zodat iedereen op een prettige en passende manier kan bijdragen aan OLS 2026.

Een dienst is meestal ingedeeld in dagdelen van vier tot zes uur. Je kunt je inschrijven voor één dagdeel, meerdere dagdelen op één dag of meerdere dagdelen verspreid over verschillende dagen. Zo bepaal je zelf hoeveel je wilt bijdragen.

Er zijn veel verschillende taken waarvoor vrijwilligers nodig zijn, zoals de opbouw en afbouw van het OLS-terrein, catering en horeca, parkeerbewaking en fietsenstalling, entree en bonnenverkoop, verkeersregeling en het zorgen voor orde en netheid op het terrein. Er is altijd een taak die aansluit bij jouw interesses en mogelijkheden.

Vrijwilligers zijn nodig tijdens de op- en afbouwperiode in juni en juli 2026 en tijdens de volgende evenementen:

• Vrijdag 26 juni 2026 – Kinjer OLS

• Zaterdag 27 juni 2026 – Sponsorschieten

• Vrijdag 3 juli 2026 – Feestavond

• Zaterdag 4 juli 2026 – Heilige Mis (onder voorbehoud)

• Zondag 5 juli 2026 – Oud Limburgs Schuttersfeest

• Zaterdag 11 juli 2026 – Kavelen

Bij je inschrijving kun je aangeven op welke momenten je beschikbaar bent.

Voor sommige werkzaamheden is een extra instructie of korte training nodig. Wanneer dat voor jouw taak geldt, ontvang je hierover tijdig bericht. We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan de slag gaat. En dat je weet wat er van je wordt verwacht.

Op de evenementdagen zelf ga je naar de vrijwilligersingang. Hier krijg je informatie over waar je je moet melden. Op iedere post zijn er coördinatoren van de OLS-organisatie. Van hen krijg je uitleg over wat de bedoeling is.

Als vrijwilliger ontvang je een goodiebag met onder andere een T-shirt in herkenbare OLS-stijl. Hiervoor zijn er in juni 3 inloopavonden. De maat van het T-shirt kun je aangeven in het aanmeldformulier. Ook krijg je een keycord met een persoonlijke QR-code. Met deze code log je

in bij aanvang van je dienst (bij de ingang van de vrijwilligers). Op deze manier worden je uren correct geregistreerd. Eventuele specifieke kleding of benodigdheden krijg je bij de post/taak waar je bent ingedeeld

Tijdens je dienst is er altijd een coördinator of een aanspreekpunt aanwezig. Bij hem of haar kun je terecht met vragen of bijzonderheden. Ook krijg je voordat het OLS begint nog meer aan aantal keer meer informatie via de mail.

De beschikbaarheid die je opgeeft is leidend voor de planning. Halverwege mei ontvang je per e-mail een voorlopige planning. Eventuele dringende wijzigingen kunnen dan nog worden doorgegeven. In juni wordt de planning definitief. Onderling ruilen is niet toegestaan. Met zo’n groot aantal vrijwilligers is het heel belangrijk dat dit allemaal strak verloopt.

Ja. Op woensdag 8 juli 2026 organiseren we een spetterende vrijwilligersavond. Dit doen we om iedereen te bedanken voor de inzet en betrokkenheid. Want zonder vrijwilligers geen OLS 2026.

Voor alle vrijwilligers wordt zowel een aansprakelijkheidsverzekering als een vrijwilligersverzekering afgesloten. Zo ben je tijdens jouw inzet voor OLS 2026 goed verzekerd.

Je ontvangt half mei een persoonlijke e-mail met daarin jouw dienst(en): dag, tijd en taak.

We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met jouw voorkeuren, maar kunnen dit niet garanderen.

Kun je toch niet op het ingeplande moment werken? Laat dit dan zo snel mogelijk weten via personeel@ols2026.eu.

Eventuele aanpassingen verwerken we eind mei. Begin juni ontvang je de definitieve planning. Vanaf dat moment gaan we ervan uit dat je aanwezig bent op jouw ingeplande dienst.

Op 16, 17 en 18 juni worden in de avond afhaalmomenten georganiseerd bij Feel Fit Center Roerdalen in Melick.

Tijdens deze momenten ontvang je een goodiebag met onder andere:

· vrijwilligers T-shirt (in de door jou opgegeven maat)
· keycord met transparant hoesje
· geprinte persoonlijke QR-code
· informatiebrief met praktische informatie
· overzichtskaart van het terrein
· route naar de vrijwilligersingang
· parkeermogelijkheden

Je ontvangt hiervoor een persoonlijke uitnodiging zodra je bent ingepland tijdens het OLS.

Bij aankomst meld je je bij de vrijwilligersingang. Dit is een aparte ingang voor vrijwilligers, inclusief fietsenstalling en op loopafstand van de parkeerplaats.

Deze ingang bevindt zich aan de oostkant van het terrein, aan het einde van de Dooieweg (verlengde van de Reugkeweg) Je bereikt de ingang door vanuit de Groenstraat tegenover Maison Molenbeecke de Ohé in te lopen/fietsen.

Tijdens de optocht op OLS zondag bereik je de vrijwilligersingang via de Waterschei.

Meld je altijd eerst hier aan — ook als je een taak hebt elders in het dorp. Zo weten we dat je aanwezig bent en kunnen jouw gewerkte uren geregistreerd worden.

Vanuit de vrijwilligersingang word je doorverwezen naar jouw werkplek. Iedere locatie heeft een eigen coördinator voor briefing, vragen en ondersteuning.

Neem altijd mee:

· jouw persoonlijke QR-code (in hoesje met keycord)
· jouw vrijwilligers T-shirt
· geldig legitimatiebewijs
· telefoon
· geschikte schoenen
· regenjas of zonnebescherming (afhankelijk van het weer)

Je QR-code wordt gescand bij aanmelding, zodat jouw aanwezigheid en gewerkte uren geregistreerd worden.

Het vrijwilligersshirt draag je tijdens je dienst en geeft samen met de QR-code ook toegang tot het terrein en het vrijwilligersgedeelte in de eettent.

Ja. Afhankelijk van de duur van je dienst is er een regeling voor consumpties en/of maaltijdvoorziening.

Ja.

Je ontvangt parkeerinstructies op het informatieformulier dat je krijgt tijdens het afhalen van de goodiebag.

Volg altijd de aanwijzingen van verkeersregelaars en gebruik alleen de aangewezen parkeerzones.

Ja.

Draag tijdens je dienst altijd:

· het vrijwilligersshirt
· zichtbaar jouw keycord met persoonlijke QR-code

Indien nodig ontvang je ter plekke aanvullende kleding van jouw coördinator, bijvoorbeeld een veiligheidshesje.

Bij regen zijn er poncho’s verkrijgbaar bij de vrijwilligersingang.

Werk je tijdens de feestavond in de feesttent? Dan zijn daar ook oordopjes beschikbaar.

In de feesttent staan lockers en kapstokken waar je jouw tas en jas veilig kunt opbergen.

Ja.

We hebben extra grote maten T-shirts besteld. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar tijdens het afhalen van de goodiebag op 16, 17 of 18 juni.

Meld je na afloop van je eerste shift altijd opnieuw bij de vrijwilligersingang.

Van daaruit verwijzen we je door naar de locatie waar je volgende dienst plaatsvindt.

Blijf rustig en neem direct contact op met:

· jouw coördinator
· beveiliging
· EHBO

Volg altijd de veiligheidsinstructies op.

De locaties van de EHBO-posten staan op de terreinplattegrond en worden tijdens de briefing toegelicht.

Alleen binnen je eigen taak en verantwoordelijkheid.

Bij agressie, medische situaties of veiligheidsrisico’s schakel je altijd direct professionals in.

Help vriendelijk en duidelijk.

Weet je het antwoord niet? Verwijs bezoekers dan door naar een informatiepunt of een coördinator.

Luister rustig, blijf vriendelijk en ga niet in discussie.

Schakel indien nodig een verantwoordelijke of coördinator in.

Wij verwachten dat iedere vrijwilliger:

· gastvrij
· behulpzaam
· professioneel
· trots op het evenement en de gemeenschap

Ja, natuurlijk.

Op 8 juli organiseren we een vrijwilligersavond waarvoor je een persoonlijke uitnodiging ontvangt.

Bij de coördinator van jouw werkplek.

Deze persoon is jouw eerste aanspreekpunt tijdens jouw dienst.

Als je vragen hebt die in deze FAQ niet beantwoord worden, dan kun je deze via e-mail stellen via personeel@ols2026.eu. We proberen deze zo snel als mogelijk te beantwoorden.